Ersättningar
Årsstämman beslutar om styrelsens ersättning och antar riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Några avgångsvederlag förekommer inte inom Phonera.
Ersättning till styrelsen
Till styrelsens ordförande och fyra ledamöter utgår arvode enligt beslut på årsstämman.
På årsstämman 2009 beslutades om arvode intill nästkommande årsstämma om 480 tkr, fördelat på 160 tkr till ordförande och 80 tkr till varje ledamot. Något avtal om pensioner, avgångsvederlag eller annan ersättning föreligger inte för ordförande och ledamöter.
Ersättningskommitte
Ersättningsfrågor för ledande befattningshavare hanteras av en ersättningskommitté. Ersättningskommittén bestod 2008 av Sven Uthorn (styrelsens ordförande) och Peter Ahldin (styrelseledamot).
Ersättningskommitten upprättar årligen ett förslag till riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till den verkställande direktören och övriga i Phoneras ledning.
Ersättning och övriga anställningsvillkor för ledande befattningshavare
Lön och förmåner till ledande befattningshavare
Phonera ska erbjuda en marknadsmässig totalkompensation som möjliggör att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas.
Styrelsen ordförande förhandlar årligen vd och vvd lön enligt riktlinjer uppställda av årsstämman. Vd förhandlar övriga ledande befattningshavares lön och presenterar förslagen till styrelsen för godkännande.
Ersättning till vd och övriga ledande befattningshavare utgörs av grundlön/fast lön, eventuell rörlig lön/bonus, eventuella övriga förmåner samt pension. Om styrelsen därutöver bedömer att nya aktierelaterade incitament (t ex personaloptioner) bör införas, ska förslag därom föreläggas bolagsstämman för beslut. De ledande befattningshavarna får tillerkännas sedvanliga förmåner i övrigt, såsom tjänstebil, företagshälsovård med mera.
Fast lön
Den fasta lönen ska beakta den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Omprövning ska ske årligen.
Rörlig lön
För vd och vvd kan rörlig lön/bonus utgå med maximalt sex månadslöner baserat på ett antal av styrelsen fastställda mål. Dessa mål kan bestå dels av kvantifierade finansiella mål men även kvalitativa mål.
Den rörliga lönen för ledande befattningshavare ska vara beroende av individens uppfyllelse av kvantitativa och kvalitativa mål. Övriga ledande befattningshavare har bonusavtal som upprättats i linje med Phoneras ersättningspolicy, vilket innebär att de speglar verksamhetens huvudinriktning för att förstärka möjligheten att Phonera når uppsatta mål och att bonus utgår med en nivå motsvarande tre till sex månadslöner på årsbasis.
Aktierelaterade ersättningar till anställda
Ledande befattningshavare innehade per den 31 december 2008 inga teckningsoptioner i Phonera eller liknande finansiella instrument. Om styrelsen bedömer att nya aktierelaterade incitament bör införas, ska förslag föreläggas bolagsstämman för beslut.
Övriga förmåner
De ledande befattningshavarna får tillerkännas sedvanliga förmåner i övrigt, såsom tjänstebil, företagshälsovård med mera.
VD
Vd uppbär fast månadslön samt en bonus som högst kan bestå av 25% av den fasta lönen. Härutöver uppbär han inga arvoden eller ersättningar utöver traktamenten enligt statliga normer och pensionsförmån motsvarande 25% av månadslönen. För vd gäller en ömsesidig uppsägningstid om tolv månader, inget avgångsvederlag är avtalat. Vd har rätt att gå i pension vid 65 års ålder. Pensionen är avgiftsbestämd och får tas ut från 65 års ålder.
Vd uppbar under 2008 lön om 1 587 tkr, bestående av fast lön, bonus och förmånsbil.
Övriga ledande befattningshavare
Med övriga ledande befattningshavare inom Phonera avses de personer utöver vd och vvd som är affärsområdeschefer eller har motsvarande arbetsuppgifter eller ansvar.
För 2008 utbetalades till ledande befattningshavare lön om 2 900 tkr. Avgiftsbestämda pensionspremier enligt ITP-planen kostnadsfördes under året om 285 tkr. Ledande befattningshavare har rätt att gå i pension vid 65 års ålder då pensionen ska utgå. För koncernens ledande befattningshavare gäller ömsesidig uppsägningstid om sex till tolv månader, inget avgångsvederlag är avtalat.
Per Jansson, Robert Öjfelth och Pär Gillerstrand har bonusavtal som upprättats i linje med Phoneras ersättningspolicy, vilket innebär att de speglar verksamhetens huvudinriktning för att förstärka möjligheten att Phonera når uppsatta mål och att bonus utgår med en nivå motsvarande tre till sex månadslöner på årsbasis.