Bolagsstyrningen i Phonera utgår från den svenska aktiebolagslagen, noteringsavtalet, svensk kod för bolagsstyrning och andra relevanta regler och rekommendationer för aktiemarknadsbolag.
Bolagsstyrningen skapar goda förutsättningar för att utöva en aktiv och ansvarstagande ägarroll och skapa en väl avvägd maktbalans mellan ägare, styrelse och verkställande ledning. Till grund för styrningen i koncernen ligger Aktiebolagslagen och börsens regelverk där ”Svensk kod för bolagsstyrning” ingår.
Utöver detta utgör Phoneras BOLAGSORDNING ett centralt dokument som bland annat fastställer bolagets firma, säte, verksamhetsinriktning och aktiekapital. Phoneras bolagsordning finns under rubriken Bolagsstyrning på www.phonera.com.
Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i Phonera. De aktieägare som närvarar på bolagsstämman utser styrelse, valberedning och revisor samt fattar bland annat beslut om vinstdisposition, ändringar i bolagsordning och förändring av aktiekapitalet.
Valberedningen är bolagsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i tillsättningsfrågor med syfte att skapa ett bra underlag för stämmans behandling av dessa ärenden.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen, vilken syftar till att säkerställa aktieägarnas investeringar och koncernens tillgångar samt att garantera att den ekonomiska information som Phonera avger är tillförlitlig. Utöver lagar och rekommendationer, styrs styrelsearbetet av styrelsens arbetsordning vilken fastställs en gång per år.
Revisorerna utses av ägarna på årsstämman. Revisorerna granskar Phoneras årsredovisning, koncernredovisning och räkenskaper samt styrelsens och vd:s förvaltning.
VD tillsätts av styrelsen med uppgiften att svara för den löpande förvaltningen av Phonera enligt styrelsens anvisningar. Vd:s arbetsuppgifter tydliggörs i den arbetsinstruktion som fastställs av styrelsen.
Verksamheten i Phonera bedrivs inom två olika affärsområden - Phonera Telefoni och Availo.